Bug #10556
fermé
GED-Publication-Impossible de libérer certains fichiers
100%
Description
J'ai deux fichiers liés à Marc AVENEL (je pense qu'il doit en avoir d'autres sur différents utilisateurs) que je n'arrive pas à déverrouiller, qui sont les suivants:
Espace: CORPORATE > IT - INFORMATION SYSTEMS > INTRA-DOMAIN > CENTRAL METHODOLOGIES >
GED: COLLABORATIVE SOLUTIONS
Dossier: TEMPLATES
Publication:CHANGE planning (375671)
Fichier: CHANGE_PLANNING_OPERATION_2016.xlsx
Espace: TESTING > PORTAL TRAINING > TRAINING >
GED: TRAINING GED
Dossier: Training Marc
Publication:Exemple de formation (630041)
Fichier: 1_Collaborative_portail_training_users_EN_2017.pptx
- Comprendre pourquoi ces fichiers restent verrouillés
- Comment les déverrouiller ?
D'avance je vous en remercie
Fichiers
Mis à jour par Marc Avenel il y a environ 5 ans
Portail-Publication-Fichier:
- Se placer sur le fichier bureautique (Word, excel, Powerpoint)
- Le télécharger sur le poste de travail
- Dans la publication/fichier : Commande "Edit"
- Télécharger depuis le poste
--> Le fichier est déverrouillé mais nous avons perdu les corrections
Je pense que nous n'avons pas d'autres solutions.
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a environ 5 ans
- Statut changé de New à Feedback
Il y a un message d'erreur au moment de déverrouiller ?
Mis à jour par Marc Avenel il y a environ 5 ans
Non aucun message d'erreur lors de l'action de déverrouiller.
Mis à jour par Marc Avenel il y a environ 5 ans
Pas de réponse de votre part.
Dois je conclure que c'est normal?
Merci
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a environ 5 ans
Non ce n'est pas normal.
Il doit y avoir une incohérence dans la jcr suite aux problèmes d'éditions en libre rencontrés il y a 2 ans.
J'ai essayé en vain de faire de recherche dans le datastore (il y a trop de fichiers).
Il faudra investiguer une fois le datastore purgé.
Mis à jour par Marc Avenel il y a environ 5 ans
Ok je note le problème.
Purge du datastore programmé pour le weekend prochain (Samedi 6 avril)
Mis à jour par Marc Avenel il y a environ 5 ans
Datastore purgé (voir ticket: https://tracker.silverpeas.org/issues/10407)
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a environ 5 ans
Le fichier CHANGE_PLANNING_OPERATION_2016.xlsx n'est plus réservé.
Mis à jour par Marc Avenel il y a environ 5 ans
Non. car j'avais fait la manipulation avant de remettre en édition/ libérer.
Donc trop tard après votre remarque
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a environ 5 ans
Et le fichier 1_Collaborative_portail_training_users_EN_2017.pptx l'est toujours ?
Mis à jour par Marc Avenel il y a environ 5 ans
Le fichier " 1_Collaborative_portail_training_users_EN_2017.pptx" c'est bien libéré
Mis à jour par Marc Avenel il y a environ 5 ans
Sur mon profil je n'ai plus de fichier verrouillé
Par contre pouvons nous avoir les fichiers qui restent?
Merci à vous
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
- Connaître tous les fichiers "lockés" sur le portail?
Merci à vous
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
Ces informations sont dans la JCR, donc pas requêtables simplement.
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
Vous dites
donc pas requêtables simplement.
Nous avons donc un moyen ?
Le but est vraiment de savoir ce qui reste surtout avant la migration en V6
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
- Statut changé de Feedback à Assigned
- Assigné à mis à Sebastien Vuillet
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
- Fichier LockFiles.jsp LockFiles.jsp ajouté
- Fichier Locked files.html Locked files.html ajouté
- Statut changé de Assigned à Resolved
J'ai copié sur le serveur de test le fichier LockFiles.jsp dans le dossier /opt/jboss/server/default/deploy/silverpeas/silverpeas.ear/war-ic.war/admin/jsp
Une fois connecter, il suffit de taper l'adresse suivante pour y accéder : [[https://test.akwel.net/silverpeas/admin/jsp/LockFiles.jsp
]]
Cette page va afficher tous les fichiers réservés (attention cela peut prendre du temps à s'afficher).
Je joins le résultat : Locked files.html (1444 fichiers réservés).
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
- Fichier Locked files.html Locked files.html ajouté
- Fichier LockedFiles.jsp LockedFiles.jsp ajouté
Voici une version améliorée avec affichage des fichiers réservés par utilisateurs.
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
Je dois mettre la nouvelle version? Merci à vous
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
J'ai installé la dernière version sur le serveur de test.
Une fois connecter, il suffit de taper l'adresse suivante pour y accéder : [[https://test.akwel.net/silverpeas/admin/jsp/LockedFiles.jsp
]]
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
- Le nom de l'utilisateur
- La date du verrouillage du fichier
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
Marc Avenel a écrit :
Trié par utilisateur mais on ne voit pas
- Le nom de l'utilisateur
- La date du verrouillage du fichier
En effet, la date de verrouillage n'est pas affichée.
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
Ce qui est IMPORTANT..
Permet de voir surtout les fichiers anciens.
Merci à vous
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
- Fichier LockedFiles.jsp LockedFiles.jsp ajouté
Voilà je viens d'ajouter la date
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
- Fichier Locked files.html Locked files.html ajouté
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
Je viens de regarder le résultat c'est bien et clair
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
Par contre pour les personnes qui ont verrouillés des fichiers et qui ne sont plus présents chez AKWEL.
Seul l'administrateur du portail, peut le faire.
c'est bien cela...
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
oui seul le gestionnaire (manager) peut le faire
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
Comme information, nous avons
- La GED
- Le fichier
- Mais pas la Publication
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
Il suffit de cliquer sur le lien pour accéder à la publication...
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
- https://test.akwel.net/silverpeas/Rkmelia/kmelia37347/GoToFilesTab?Id=870266
On y retrouve - La GED: kmelia37347
- La publication: GoToFilesTab?Id=870266
C'est bien cela.
merci à vous, car vraiment pratique
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
Oui le lien contient l'identifiant de la GEd et l'identifiant de la publication
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
Le problème c'est surtout quand l'utilisateur est parti
Retrouver la GED dans l'administration et me mettre les droits pour libérer ces fichiers de la publication....
Mis à jour par Sebastien Vuillet il y a presque 5 ans
- Fichier LockedFiles.jsp LockedFiles.jsp ajouté
Voilà une version avec le lien vers l'administration de la GED
Mis à jour par Marc Avenel il y a presque 5 ans
Le serveur à été relancé ce weekend.
Je n'ai plus les fichiers dans le dossier : /opt/jboss/server/default/deploy/silverpeas/silverpeas.ear/war-ic.war/admin/jsp
Donc pour réactiver cette fonctionnalité je dois:
2.Copier les fichiers suivants dans le dossier:/opt/jboss/server/default/deploy/silverpeas/silverpeas.ear/war-ic.war/admin/jsp
- LockFiles.jsp
- Locked files.html
- LockedFiles.jsp
3.Relancer le serveur
Merci pour votre confirmation
Mis à jour par David Lesimple il y a presque 5 ans
- Statut changé de Resolved à Closed
- % réalisé changé de 0 à 100
oui.