Project

General

Profile

Feature #4239

Archivage d'email multi instanciable

Added by David Lesimple almost 8 years ago. Updated over 3 years ago.

Status:
New
Priority:
Normal
Assignee:
-
Target version:
-
Start date:
02/05/2013
Due date:
% Done:

0%

Estimated time:
Livraison en TEST:
Livraison en PROD:

Description

Actuellement, la configuration de connexion au serveur de mails est en properties, ce qui empêche d'utiliser
cette application dans plusieurs espaces avec différentes adresses email.

#1

Updated by David Lesimple almost 8 years ago

Si on veut des boites aux lettres distinctes, ce n'est pas possible.
Donc si on veut utiliser plusieurs emails, il faut créer différents alias sur ce compte.

#2

Updated by Marc DENECHERE over 3 years ago

Je reviens sur cette demande qui a me semble-t-il été injustement mise de coté.
En effet il est essentiel dans le cadre d'une application qui croise Ged et Gestion de projets de pouvoir archiver les mails.
La conduite d'un projet regroupe mails et aspect documentaire, les mails ayant une valeur juridique et permettant de retracer l'activité du projet. La messagerie est un outil déstructuré et pouvoir archiver les mails associés à des métadonnées, un plan de classement paraît une évolution plus qu'intéressante.
Le logiciel dit de dématérialisation Gargantua de la société Siatel, à titre d'exemple, intègre un archivage de mail assez performant dans sa solution.
Je demande donc que cette évolution soit reprise en compte.

Marc DENECHERE
Mairie d'Aubervilliers

#3

Updated by Nicolas Eysseric over 3 years ago

Marc DENECHERE a écrit :

Je reviens sur cette demande qui a me semble-t-il été injustement mise de coté.
En effet il est essentiel dans le cadre d'une application qui croise Ged et Gestion de projets de pouvoir archiver les mails.
La conduite d'un projet regroupe mails et aspect documentaire, les mails ayant une valeur juridique et permettant de retracer l'activité du projet. La messagerie est un outil déstructuré et pouvoir archiver les mails associés à des métadonnées, un plan de classement paraît une évolution plus qu'intéressante.
Le logiciel dit de dématérialisation Gargantua de la société Siatel, à titre d'exemple, intègre un archivage de mail assez performant dans sa solution.
Je demande donc que cette évolution soit reprise en compte.

Bonjour,

Quel est votre besoin précisément ?
Souhaitez-vous archiver automatiquement tous les mails reçus à une adresse donnée ou bien archiver quelques mails de manière manuelle ?
Utilisez-vous déjà l'application Archivage d'e-mails ?

#5

Updated by Marc DENECHERE over 3 years ago

L'application d'archivage des mails se contente d'archiver des mails dans une liste, de plus elle ne fonctionne que pour un compte de messagerie pour l'ensemble de l'application compte tenu de la configuration du fichier notification.properties.

Pour qu'un archivage de mail présente un intérêt, il faut :
  • Pouvoir le configurer pour plusieurs comptes de messagerie, idéalement, associer plusieurs adresses de messagerie à un espace projet
  • Pouvoir archiver les mails, c'est à dire pouvoir reclasser les mails dans une arborescence, ce qu'implique la notion d'archivage.
  • Sachant que l'arborescence est surtout liée à la GED, cela implique qu'il faut pouvoir attacher les mails à une publication, ou sous la forme d'un conteneur déposé à un niveau de l'arborescence de la GED.

D'une façon plus générale, une solution de GED et d'archivage ne peut pas ne pas prendre en compte l'archivage structuré des mails.

Also available in: Atom PDF