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Feature #5807

fermé

Modifier un fichier joint dans la mauvaise langue

Ajouté par Emmanuel GRANGE il y a plus de 9 ans. Mis à jour il y a presque 9 ans.

Statut:
Closed
Priorité:
Normal
Assigné à:
Début:
23/07/2014
Echéance:
% réalisé:

100%

Temps estimé:
Livraison en TEST:
Livraison en PROD:

Description

Bonjour,

Si un utilisateur veut "Modifier" un fichier joint, le portail propose d'abord la langue par défaut de l'utilisateur, au lieu de proposer la langue du fichier joint déjà existant.

Par exemple, si un utilisateur anglais veut remplacer un fichier joint déposé en Français, dans 90% des cas, il ajoutera le fichier dans l'autre langue, plutôt que de remplacer le fichier existant.
Il n'est pas très évident pour l'utilisateur de deviner que si le nom du fichier est vide, c'est qu'il n'y a pas de fichier dans cette langue.

Ce comportement provoque de nombreux dépôts de fichiers dans les 2 langues, avec des versions différentes.

Est-il possible de modifier ce comportement, pour que si un fichier existe dans une seule langue, l'utilisateur modifie par défaut la version dans la langue déjà existante ?

Merci


Fichiers

Picture_024.png (10,5 ko) Picture_024.png Emmanuel GRANGE, 29/01/2015 09:17
7281001.png (24,4 ko) 7281001.png David Lesimple, 04/02/2015 10:10
2015-05-12_15h37_18.png (29,5 ko) 2015-05-12_15h37_18.png Nicolas Eysseric, 12/05/2015 15:44
2015-05-12_17h09_16.png (23,9 ko) 2015-05-12_17h09_16.png Nicolas Eysseric, 12/05/2015 17:09

Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a plus de 9 ans

Ce problème provoque beaucoup d'erreur par les utilisateurs qui finissent par déposer et travailler sur 2 versions différentes du même fichier.

Merci pour une prise en compte de ce problème.

Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a environ 9 ans

Je me permet de vous relancer sur ce sujet qui est source de beaucoup de plaintes de la part de nos utilisateurs.

Lors de la modification d'un fichier joint, il n'est pas très "remarquable" que la langue dans laquelle ils vont déposer leur fichier n'est pas celle du dépôt d'origine : Le champ File/Fichier étant vide, les utilisateurs ne comprennent pas que ce n'est pas la bonne langue.

Une solution simple serait que lorsqu'on modifie un fichier, le cadre nous propose par défaut la langue du fichier existant.
Une bonne idée serait d'avoir un message d'avertisement dans ce cadre pour mettre en évidence ce problème de la langue.

Le choix de la solution vous revient, mais merci de bien vouloir prendre en compte ce problème réccurent et gênant pour nos utilisateurs.

Mis à jour par David Lesimple il y a environ 9 ans

Bonjour Emmanuel,

Il ne s'agit pas d'un bug, mais plutot d'un ajustement ergonomique, je le requalifie en Feature.
Cependant, si cela vous pénalise trop, il y a la possibilité d'indiquer un texte d'avertissement sur l'affichage de cette pop-up.
Voir copie d'écran.

Je peux te livrer ce patch manuel aujourd'hui.

Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a environ 9 ans

Pardon pour le retard de réponse.
On est effectivement intéressé par cet avertissement.

Mais merci quand même de garder ce ticket ouvert afin de proposer une évolution plus adapté à l'utilisateur : par défaut, si un seul fichier existe, l'utilisateur devrait se voir proposer de remplacer le fichier existant.

Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a environ 9 ans

Nous avons désormais des nouveaux sites étrangers, notament américains, qui sont confronté à ce problème.
Le comportement par défaut provoque à nouveau beaucoup de duplication de fichier, car nos fichiers sont tous déposé en français, et lorsqu'ils ont besoins de les redéposer sur le portail, ils le font en anglais.
Ils utilisent ce système car l'édition en ligne sur les sites étrangers est très lente.

Si une évolution est nécessaire pour faire changer se comportement, merci de nous donner rapidement une estimation du temps de développement et du coût nécessaire.

Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a environ 9 ans

Bonjour,

Tout d'abord, je tiens à m'excuser personnellement du délai de réponse à votre demande.
Malgré les relances répétées de David, je n'ai pas réussi à me pencher plus tôt sur le sujet.

Je comprend la méprise faite par vos utilisateurs.

Le comportement sur les fichiers joints à la publication n'est pas homogène avec celui en place pour l'entête de la publication.
Lorsqu'une publication existe uniquement en français (ne serait-ce que l'entête), lorsqu'un contributeur en langue anglaise (langue du profil = anglais) souhaite modifier l'entête alors celui-ci présente les informations en français. Et pas un formulaire vide avec le champ de sélection de langue positionné sur l'anglais (comme cela est le cas actuellement pour les fichiers).

Je propose donc de modifier le comportement actuellement en place sur les fichiers.
Si un fichier existe dans une seule langue (que ce soit la langue de l'utilisateur ou une autre) alors l'écran de modification présente les informations pour cette langue.

Mais, dans votre fonctionnement interne et votre organisation internationale, les documents déposés sont-ils toujours en français ? Car cette modification n'empêchera pas d'avoir des doublons. En effet, si l'utilisateur "anglais" dispose d'un document en anglais et constate que la seule version est en français alors il y a de grandes chances pour qu'il sélectionne la langue anglaise dans la liste et ajoute donc une deuxième version du document. Qu'en pensez-vous ?

Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a environ 9 ans

Bonjour Nicolas,

C'est tout à fait le comportement que nous souhaitons.
Nous ne voulons pas empêcher le dépôt de documents dans plusieurs langues, mais nous voulons limiter les erreurs des utilisateurs qui réservent, téléchargent et veulent redéposer le document sur le portail, mais ne font pas attention à la langue du fichier (souvent à cause de lenteur de l'édition en ligne).

Il faut que le changement de langue soit une action volontaire de l'utilisateur. Nous voudrions d'ailleurs qu'un message d'avertissement s'affiche lors du changement de langue, si un fichier existe dans une autre langue.

Si aucun fichier n'existe, il est normal que la langue de dépôt d'un fichier soit la langue de l'utilisateur. Mais, attention, il ne s'agit pas forcément de la langue française. Il peut aussi bien s'agir de l'anglais.

Le message proposé par David reste aussi pertinent, dans le cas ou il existe des fichiers dans les différentes langues.

Merci

Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a environ 9 ans

Nous n'avons toujours pas reçu de proposition de votre part.

Sommes nous d'accord sur le comportement voulu ?
Avez-vous besoin de plus d'informations ?

Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a environ 9 ans

  • Version cible mis à 119

Pour vous être agréables, nous prenons à notre charge cette modification de comportement sur les fichiers multi-langues.
Elle sera disponible dans la version 5.14.4.

Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a presque 9 ans

Merci

Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a presque 9 ans

  • Statut changé de Feedback à In progress...
  • Assigné à mis à Nicolas Eysseric

Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a presque 9 ans

Avec le changement de comportement évoqué, l'ajout de messages supplémentaires ne nous semble pas nécessaire puisque l'utilisateur est positionné sur la bonne langue et que le changement de langue (dans la popin de modification du fichier) est désormais une action volontaire de sa part.

Par contre, nous proposons d'ajouter, pour chaque fichier affiché dans la liste, la langue dans laquelle il est présenté (cf capture d'écran jointe).

Merci de votre retour...

Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a presque 9 ans

Cela me semble une bonne idée de préciser la langue du fichier affiché.

Cependant, je pense qu'il faudrait conserver le message d'avertissement.
D'autant plus, que même s'il s'agit d'une action volontaire de changer la langue, rien n'indique dans la popin de modification qu'il y a plusieurs fichiers existants dans les autres langues.

Dans le meilleurs des cas, est-il possible d'afficher un message d'avertissement dans la popin de modification, lorsqu'il y a des fichiers dans plus d'une seule langue ?

Merci

Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a presque 9 ans

Voilà le texte affiché uniquement lorsque le document est disponible dans plusieurs langues.
Il n'y a pas de message additionnel lorsque l'utilisateur change de langue.
Est-ce que cela vous convient ?

Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a presque 9 ans

Ca me parait être une bonne solution.

Merci

Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a presque 9 ans

  • Statut changé de Feedback à Resolved
  • % réalisé changé de 0 à 100

Mis à jour par Yohann Chastagnier il y a presque 9 ans

  • Statut changé de Resolved à Closed

Validé, intégré et reporté sur toutes les prochaines versions.

Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a presque 9 ans

  • Version cible changé de 119 à Version 5.14.4
Actions

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