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Dans certains cas, les publications d'une GED sont associées à un formulaire. Pour l'instant, pour que la publication soit créée complètement (entête, fichiers et contenu via formulaire), il est nécessaire de passer sur l'onglet Contenu. De ce fait, il n'est pas possible de forcer la saisie du formulaire. De plus, cela complexifie la saisie de chaque nouvelle publication.

Silverpeas propose de réunir ces deux étapes en une seule lors de la création de la publication. Cela se traduira par la saisie d’un écran unique.
Ce fonctionnement sera proposé automatiquement dès lors qu’un seul formulaire sera disponible pour la GED et/ou le dossier courant.
Pour se faire, un nouveau paramètre optionnel permettra de spécifier le formulaire unique à utiliser exclusivement pour la GED et tous ses dossiers. Si ce paramètre est renseigné alors les autres formulaires ne seront plus disponibles pour cette GED. L'action actuelle Choix des modèles utilisables réservée aux gestionnaires ne sera alors pas proposée.
Le processus de modification reste inchangé via les onglets Entête et Contenu.