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Bug #10529

GED-Validation: 1 validateur-Envoi à tous les Managers & Publieurs

Added by Marc Avenel 5 months ago. Updated 18 days ago.

Status:
Resolved
Priority:
Urgent
Target version:
-
Start date:
03/15/2019
Due date:
% Done:

100%

Estimated time:
Navigateur:
Firefox
Votre version de Silverpeas:
5.15.10
Système d'exploitation:
Votre base de données:
Toutes

Description

Nous avons cette GED:
  • CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > J : Cooling Systems > FORD > V362_V363 MCA > JD00009 >

Dès la mise à jour d'une publication, la notification est adressée à l'ensemble des Managers & Publieurs et pas uniquement à la personne notée comme validateur.

Si je mets en tant que rédacteur de cette GED, et j'accède à cette Publication:
CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > J : Cooling Systems > FORD > V362_V363 MCA > JD00009 > PDM > 21 - Part drawings > Production > NA V6 > Obsolete > LK41-18K580-GE

Il me demande un Validateur:

"As writer, your changes are subject to validation.
Actually, no validator are defined for this publication.
In order to modify it, you have to select validator(s) first :" 

Un rédacteur peut
  • valider la mise à jour sans renseigner le validateur
  • une notification est adressée à tous les managers et publieurs.

Pas la possibilité de bloquer tant que le validateur n'est pas renseigné?

Ceci est URGENT car nous avons beaucoup de Managers importants dans cette GED


Files

Pub_03.JPG (74.4 KB) Pub_03.JPG Marc Avenel, 06/25/2019 09:07 AM
Notif-Erronée.JPG (60.9 KB) Notif-Erronée.JPG Marc Avenel, 07/10/2019 01:53 PM
Notif-Erronée-2.JPG (62.8 KB) Notif-Erronée-2.JPG Marc Avenel, 07/10/2019 03:05 PM
Notif-Erronée-4.JPG (60.7 KB) Notif-Erronée-4.JPG Marc Avenel, 07/10/2019 03:50 PM
publication.jsp (43.9 KB) publication.jsp David Lesimple, 07/11/2019 11:48 AM

Related issues

Blocked by GED - Bug #10624: Impossible de couper/coller un dossier d'une GED à une autreClosed04/16/2019

Actions

History

#1

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Je ne comprends pas si on a le bloc de sélectionner un rédacteur ne peut mettre à jour cette publication.
Que s'est il passé ?
Merci

#2

Updated by David Lesimple 5 months ago

  • Related to Support #10139: GED-Deplacement provoque des notifications à l'ensemble des acteurs added
#3

Updated by David Lesimple 5 months ago

  • Status changed from New to Feedback

Marc Avenel a écrit :

Je ne comprends pas si on a le bloc de sélectionner un rédacteur ne peut mettre à jour cette publication.
Que s'est il passé ?
Merci

oui.
Pour moi, le problème est le même que celui décrit dans https://tracker.silverpeas.org/issues/10139#note-11

#4

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Le ticket https://tracker.silverpeas.org/issues/10139#note-11
  • C'était lors d'un mouvement de la GED.
  • La ce n'est pas le cas.
  • Par contre la conséquence est identique
#5

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Je suis désolé, mais je suis sans cesse relancé sur ce sujet.
Des managers importants sont concernés.
Merci à vous

#6

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Voici quelques publications concernées par le même problème sur cette GED
  • 836330, 836309, 772843, 772842, 772841, 730770, 730775, 730773

Merci à vous de voir rapidement

#7

Updated by David Lesimple 5 months ago

  • Status changed from Feedback to In progress...
  • Assignee set to David Lesimple
#8

Updated by David Lesimple 5 months ago

  • Status changed from In progress... to Feedback

Prenons l'exemple de la publication 836330 (LK41-18K580-GE) :

Modifié le 14/3/19 par Tamina SANADA
Validé le 14/3/19 par Harry WROBEL

Il faudrait demander au rédacteur Tamina SANADA si elle a vraiment modifié directement la publication sans avoir chois de valideur au préalable ?
En avait-elle un auparavant ?
Ou a-t-elle choisi Harry Wrobel comme valideur ?

#9

Updated by Marc Avenel 5 months ago

  • Assignee deleted (David Lesimple)

Je relance activement les investigateurs pour avancer rapidement sur le sujet.

#10

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Je viens d'avoir Tamina SANADA elle m'indique qu'elle a toujours été validateur de la GED
Si je regarde la LCA , elle est Manager.

#11

Updated by Marc Avenel 5 months ago

En fait il coupe et colle des publications d'un dossier vers un autre
C'est qui pose le problème. donc bien identique au ticket https://tracker.silverpeas.org/issues/10139#note-11
Pour l'exemple de la publication 836330 (LK41-18K580-GE) :
Modifié le 14/3/19 par Tamina SANADA
Validé le 14/3/19 par Harry WROBEL

Origine : CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > J : Cooling Systems > FORD > V362_V363 MCA > JD00009 > PDM > 21 - Part drawings > Production > NA V6 > Released
Couper/Coller: CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > J : Cooling Systems > FORD > V362_V363 MCA > JD00009 > PDM > 21 - Part drawings > Production > NA V6 > Obsolete

#12

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Quand pouvons nous espérer un correctif de ce problème.
D'avance je vous en remercie

#13

Updated by David Lesimple 5 months ago

Marc Avenel a écrit :

En fait il coupe et colle des publications d'un dossier vers un autre
C'est qui pose le problème. donc bien identique au ticket https://tracker.silverpeas.org/issues/10139#note-11
Pour l'exemple de la publication 836330 (LK41-18K580-GE) :
Modifié le 14/3/19 par Tamina SANADA
Validé le 14/3/19 par Harry WROBEL

Origine : CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > J : Cooling Systems > FORD > V362_V363 MCA > JD00009 > PDM > 21 - Part drawings > Production > NA V6 > Released
Couper/Coller: CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > J : Cooling Systems > FORD > V362_V363 MCA > JD00009 > PDM > 21 - Part drawings > Production > NA V6 > Obsolete

On peut avoir la notification reçue par les managers suite au collage de cette publication par Tamina SANADA ?

#14

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Voici la notification d'une des publications

Publication LK41-18K580-GE has to be validated.

► Go to this publication
This message has been sent to users : Rosa LOPEZ, Erubiel CRUZ, Amer BOUBECHA, Matthieu DEWULF, Raul CORTEZ, Marco SARAIVA, Joaquim FERNANDES, Dave LEDWITCH, Ashley GUTOWSKI, Ersin CELIKTURK, Tomas KREJCI, Jie XU, Tamina SANADA, Yves GATTEGNO, Rosa HERNANDEZ, Neftali CONTLA, Florence FLECHAIRE, Mayra CUEVAS, Jose vicente SUBIRATS GAVALDA, Eric CLYDE, Anna SJOSTROM, Luis CORREA, Alberto RIVERA, Lee RICHARDS, Frederic SEGUIN, Yuanchun GU, Joshua CADENA, Patti MCCONNELL, Laurent DUBART, Miguel JIMENEZ, Manon FOUILLARD, Simona ALDEA, Deborah LANCASTER, Daniel MOLINA, Alparslan OZMEN, Francisco TEXCAHUA, Brandon DAY, Jerome COURSIERES, Mario PASCASIO, Simon KERSLAKE, Danae REAL, Darla PALO, Ilker OZKAN, Thomas Sanday, Juan MOJICA, Joseph KARABATAKIS, Dave SKINNER, Mauricio CELIS, Victor VIVERO, Karina MORENO, Alejandra BUENDIA, Brenda TORRES, Harry WROBEL, Rafael CASTANEDA, Hugo TEXCAHUA, Maria RIVERA, Rui PORTUGAL, Hector MAGANA

#15

Updated by Nicolas Eysseric 5 months ago

J'ai du mal à comprendre. Merci de répondre à ces questions pour m'éclairer :
  • Dans quel état est la publication avant son déplacement ?
  • Qui réalise le déplacement (rôle) ?
  • Est-ce qu'il y a des droits spécifiques définis sur le dossier de destination ?
#16

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Manipulation : https://tracker.silverpeas.org/issues/10529#note-13
  • La publication était validée dans le premier dossier "Released"
  • Ensuite à été déplacé par un manager de la GED dans le dossier "Obsolète" (Donc normalement pas de validation à demander)
  • Pas de droits spécifiques sur les dossiers pour cette GED
#17

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Je n'ai pas de retour de votre part sur le sujet.
Est-ce que la version 5.15.9 SNAPSHOT corrige ce problème ?
D'avance merci

#18

Updated by Marc Avenel 5 months ago

Je me permets de vous relancer sur ce sujet

#19

Updated by David Lesimple 5 months ago

  • Related to deleted (Support #10139: GED-Deplacement provoque des notifications à l'ensemble des acteurs)
#20

Updated by Marc Avenel 4 months ago

Je teste actuellement la 5.15.9 SNAPSHOT
Sur le dossier de cette GED

Origine/Couper : CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > J : Cooling Systems > FORD > V362_V363 MCA > JD00009 > PDM > 21 - Part drawings > Production > NA V6 > Released
Cible/Coller : CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > J : Cooling Systems > FORD > V362_V363 MCA > JD00009 > PDM > 21 - Part drawings > Production > NA V6 > Obsolete

Si je fais un Drag/drop du dossier Origine vers la cible: Fonctionne très bien
Si je fais un " Couper " de l'origine et je " Copie " dans la source, rien ne se passe
Pas de message d'erreur dans les logs

#21

Updated by Marc Avenel 4 months ago

Message d'erreur est le suivant:
15/04/19-11:49:41,727 - FATAL : unknown,28814,writer,10128,3
15/04/19-11:49:41,729 - FATAL : unknown,28814,writer,10128,3
15/04/19-11:51:54,224 - FATAL : WA9551,kmelia28814,873132,10128,3

#22

Updated by Marc Avenel 4 months ago

Ce message d'erreur car l'utilisateur était manager et Writer
Mais si uniquement Manager, pas de message d'erreur , mais le déplacement ne se fait pas

#23

Updated by Marc Avenel 4 months ago

Trouvé pour la couper/coller ne fonctionne pas.
Si dans la GED l'option " Draft Mode (Brouillon) " n'est pas activé.
Est-ce normal ?

#24

Updated by David Lesimple 4 months ago

  • Assignee set to David Lesimple
  • % Done changed from 0 to 50
#25

Updated by David Lesimple 4 months ago

  • Blocked by Bug #10624: Impossible de couper/coller un dossier d'une GED à une autre added
#26

Updated by David Lesimple 4 months ago

Marc Avenel a écrit :

Trouvé pour la couper/coller ne fonctionne pas.
Si dans la GED l'option " Draft Mode (Brouillon) " n'est pas activé.
Est-ce normal ?

Non, problème reproduit. voir #10624.

#27

Updated by Nicolas Eysseric 3 months ago

  • Status changed from Feedback to Closed
  • % Done changed from 50 to 100

Corrigé en 5.15.9.

#28

Updated by Marc Avenel 3 months ago

  • Status changed from Closed to Re-opened

De nouveau des problèmes de notifications sur l'ensemble des acteurs : Manager & Publieur
GED: CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > K : Fuel Systems > RSA-DACIA > B14114_R9N Gen1 LOR > B14114A > LABORATORY METROLOGY > 46 - Product Validation > Rapports d'essais laboratoire >
Publication: 18-1144-ELD Effort de montage et verrouillage

Lien:https://www.akwel.net/silverpeas/Publication/921193

GED-Validation mode: Targert (only one validator)
La publication ci-dessous au moment de la validation: tous les Managers et Publieurs ont reçu une notification pour valider cette publication.

C'est URGENT - Merci

#29

Updated by Marc Avenel 3 months ago

Idem pour celle-ci:
CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE A - FTS > PRODUCT LINE > Project workspace > K : Fuel Systems > FORD > C12005_PANTHER > C12005 > METHODES - INDUSTRIALISATION > 52 - 53 - Process layout and Production file > Production File JB3Q-9K022-AA

#30

Updated by Marc Avenel 3 months ago

Pour cette dernière publication: https://www.akwel.net/silverpeas/Publication/922056
Elle a été
  • Créée: 01/04/2018 par Sebastian SUBU
  • Mise à jour : 05/30/2019 par Gheorghe BARSAN
  • Validée : 05/30/2019 par Fabien GUY
Ce que je ne comprends pas c'est que la notification est
  • de Miklos KOVACS
  • Date du 29/05/2019

Si je regarde la publication je n'ai pas de mise à jour en date du 29/05/2019

#31

Updated by Marc Avenel 3 months ago

Désolé de vous relancer, mais ceci devient URGENT. Merci

#32

Updated by David Lesimple 2 months ago

  • Status changed from Re-opened to Feedback

Marc Avenel a écrit :

Pour cette dernière publication: https://www.akwel.net/silverpeas/Publication/922056
Elle a été
  • Créée: 01/04/2018 par Sebastian SUBU
  • Mise à jour : 05/30/2019 par Gheorghe BARSAN
  • Validée : 05/30/2019 par Fabien GUY
Ce que je ne comprends pas c'est que la notification est
  • de Miklos KOVACS
  • Date du 29/05/2019

Si je regarde la publication je n'ai pas de mise à jour en date du 29/05/2019

Ceci est possible si le redacteur Barsan a modifié la publication qu'avait précédemment modifié le redacteur KOVACS
et que GUY a validé le 30.

Ceci étant dit, dans quel contexte précis KOVACS a t-il modifié cette publication ? Directement à son emplacement actuel ? après un déplacement dans cet emplacement ?

#34

Updated by David Lesimple 2 months ago

Marc Avenel a écrit :

Et pour la note : https://tracker.silverpeas.org/issues/10529#note-28 ?

Est-ce que le rédacteur peut faire une modification (fictive) de la publication https://www.akwel.net/silverpeas/Publication/921193
afin de voir si on peut reproduire de manière répétée ce problème et nous montrer quelques copies d'écran si c'est possible (avant et au moment de sortir du brouillon) ?

#35

Updated by Marc Avenel 2 months ago

cette publication est actuellement "Refusée"
Je demande à l'acteur de la remettre en mode brouillon et de nous faire des copies écran.

#36

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Une autre:
  • CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE C - EMS > PRODUCT LINE > Project Workspace > M : Oil Systems > Renault > HR10 > T14019B > METHODES - INDUSTRIALISATION > 36 - 48 - 49 51 -72 Tools spec and reception > Mould HR10 1+1+1+1 Vigo > Fine Tuning - Mise au point 1
  • Validation: Only one validator
  • A notifié l'ensemble des Managers et Publieurs
  • Publication : Publication Fine Tuning - Mise au point 1 (https://www.akwel.net/silverpeas/Publication/708108)

Ça devient vraiment URGENT, beaucoup de managers sont notifiés à tort.

#37

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Remarque importante c'est une publication mise à jour

  • Created 06/22/2016 by Eric BELZ
  • Updated 06/20/2019 by Emmanuel TERNON
  • Validation the 06/20/2019 by Carla MANDADO VILAR
#38

Updated by David Lesimple about 2 months ago

Marc Avenel a écrit :

Une autre:
  • CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE C - EMS > PRODUCT LINE > Project Workspace > M : Oil Systems > Renault > HR10 > T14019B > METHODES - INDUSTRIALISATION > 36 - 48 - 49 51 -72 Tools spec and reception > Mould HR10 1+1+1+1 Vigo > Fine Tuning - Mise au point 1
  • Validation: Only one validator
  • A notifié l'ensemble des Managers et Publieurs
  • Publication : Publication Fine Tuning - Mise au point 1 (https://www.akwel.net/silverpeas/Publication/708108)

Ça devient vraiment URGENT, beaucoup de managers sont notifiés à tort.

Pouvez-vous demander au rédacteur ce qu'il a fait comme modification et comment.
Car je viens de refaire le test sur cette publi, le rédacteur choisit son valideur, et la notification est bien envoyée au valideur et à lui seul.
Donc tant que nous ne pourrons pas reproduire ce problème, nous ne pourrons pas le corriger.

#39

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

La publication a été modifiée uniquement au niveau de la fiche catégorie associée
Les attributs qui ont été modifiés sont:
  • CUSTOMER DOCUMENT NUMBER
  • AKWEL PART NUMBER
#40

Updated by David Lesimple about 2 months ago

Marc Avenel a écrit :

La publication a été modifiée uniquement au niveau de la fiche catégorie associée
Les attributs qui ont été modifiés sont:
  • CUSTOMER DOCUMENT NUMBER
  • AKWEL PART NUMBER

Toujours pas pu reproduire le problème avec cette publication, en ne modifiant que ces 2 informations.
La notification est toujours envoyée au seul valideur ciblé. C'est bizarre.

#41

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Oui. Je ne comprends pas car de plus ça notifie des responsables chez AKWEL.

#42

Updated by David Lesimple about 2 months ago

Marc Avenel a écrit :

Oui. Je ne comprends pas car de plus ça notifie des responsables chez AKWEL.

C'est à dire ceux qui sont Gestionnaires et/ou publieurs ou d'autres utilisateurs qui n'y seraient pas ?

#43

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Ca notifie tous les managers et publieurs liés à la GED

#44

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Voici la notification adressée à tort pour cette publication mise à jour
  • Uniquement sur les métadonnées liées au formulaire " PROJECT DOCUMENT "
  • CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE C - EMS > PRODUCT LINE > Project Workspace > M : Oil Systems > Renault > HR10 > T14019B > METHODES - INDUSTRIALISATION > 36 - 48 - 49 51 -72 Tools spec and reception > Mould HR10 1+1+1+1 Vigo > Fine Tuning - Mise au point 1

Il faut vraiment que l'on règle cette semaine ce problème avant d'attaquer la V6
J'ai reçu cet ultimatum de ma direction.
Merci à vous

#45

Updated by David Lesimple about 2 months ago

Je viens de refaire un test, avec comme valideur ciblé un utlisateur faisant partie d'un groupe hérité (positionné au niveau de l'espace Project Workspace)
hélas sans plus de succès.

Sur l'image Pub_03.jpg, aucun valideur ciblé n'est indiqué, c'est donc l'ensemble des valideurs potentiels qui est notifié.
Sur mon test, après avoir supprimé les droits d'accès du valideur sur la GED, le rédacteur se voit bien demander un nouveau valideur lorsqu'il tente de modifier la publication.

#46

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Je ne comprends pas.

Comme la GED est configurée avec 1 valideur, donc pour le rédacteur qui met à jour, le valideur est OBLIGATOIRE.

Vous dites que " vous avez supprimé les droits d'accès du valideur de la GED, donc le Rédacteur a été obligé de renseigner le valideur "
Mais ceci est un test, dans la GED actuelle et toutes les autres configurées de la même manière, nous faisons comment pour qu'un Rédacteur quand il modifie une publication il y a bien contrôle du valideur?
Merci à vous

#47

Updated by David Lesimple about 2 months ago

Marc Avenel a écrit :

Je ne comprends pas.

Comme la GED est configurée avec 1 valideur, donc pour le rédacteur qui met à jour, le valideur est OBLIGATOIRE.

oui

Vous dites que " vous avez supprimé les droits d'accès du valideur de la GED, donc le Rédacteur a été obligé de renseigner le valideur "
Mais ceci est un test, dans la GED actuelle et toutes les autres configurées de la même manière, nous faisons comment pour qu'un Rédacteur quand il modifie une publication il y a bien contrôle du valideur?

Oui, le système contrôle qu'il y ait bien un valideur, c'est bien pour ça que nous ne comprenons pas pourquoi dans un cas, ce contrôle semble être outrepassé.

#48

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Oui j'ai bien compris la faille.
Mais comment régler ce problème, car comme je vous l'indiquais les notifications sont adressées à des managers.

#49

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Revu avec Sébastien
  • Le problème apparaît surtout quand le rédacteur modifie le formulaire associé
#50

Updated by David Lesimple about 2 months ago

Marc Avenel a écrit :

cette publication est actuellement "Refusée"
Je demande à l'acteur de la remettre en mode brouillon et de nous faire des copies écran.

Je n'ai pas eu de retour sur cette publication.
Je rappelle que l'objectif est de savoir si on peut reproduire plusieurs fois le problème sur la même publication.

Si c'est le cas, nous aimerions avoir les copies d'écrans de tous le processus de modification jusqu'à l'envoi de la notification.

#51

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Je n'ai pas eu de retour de sa part.
Je le relance.

#52

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Je regarde cette publication :
CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE C - EMS > PRODUCT LINE > Project Workspace > M : Oil Systems > Renault > HR10 > T14019B > METHODES - INDUSTRIALISATION > 36 - 48 - 49 51 -72 Tools spec and reception > Mould HR10 1+1+1+1 Vigo > Fine Tuning - Mise au point 1

La publication est bien valide et accessible à l'ensemble des utilisateurs

Updated 06/20/2019 by Emmanuel TERNON
Validation the 06/20/2019 by Carla MANDADO VILAR

#53

Updated by Marc Avenel about 2 months ago

Problème d'une publication donc le rédacteur est Nadine Maire et elle ne peut y accéder.
#54

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

Problème arrivé de suite:

GED: CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE B - WRS > PRODUCT LINE > Project Workspace > P : Washing Systems > RSA > CMF1 / JFC > I12005A >
Kmelia:javascript:parent.jumpToComponent('kmelia11500')
Validation: Targeted (only one validator)
Publication : https://www.akwel.net/silverpeas/Publication/330455

REMARQUES
*La publication est dans la corbeille !!!
*Publication créé par YVES GATTEGNO le 02/25/2014
*Publication mise à jour par by Phuong TRAN le 07/10/2019
  • Le message sur la publication : "This publication is awaiting approval of Sebastien CONTAT.
  • You must validate or refuse it."
  • On voit bien qu'elle est en attente chez "Sebastien CONTAT"

Demande à l'ensemble des publieurs et Manager de la valider !!!!

Pourquoi Corbeille et Notification erronée

#55

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

Pièce jointe

#56

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

Encore une publication.
ce qui m'étonne sur celle-ci
  • Pas de nom associé au valideur
  • C'est une GED avec un valideur ciblé

Les notifiés sont excédés par ces notifications pour lesquelles ils ne sont concernés
Croyez moi...

#57

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

Cette dernière publication est toujours en attente de validation.
Toujours un problème sur les publications qui sont mises à jour.

#58

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

J'ai contrôlé pour ce rédacteur: Jean-Luc BULBER
Groupe $PBIR_TECH_GROUP qui est rédacteur

#59

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

J'ai refait la manipulation sur le serveur de TEST (copie de la PRODUCTION)
Je vous ai mis la copie écran
  • il est en mode Draft
  • il clique sur le lien "Publish it now !?"
  • La publication part en attente de validation pour Managers et Publishers
#60

Updated by David Lesimple about 1 month ago

Marc Avenel a écrit :

Problème arrivé de suite:

GED: CORPORATE > BD - BUSINESS DEVELOPMENT > EUROPE B - WRS > PRODUCT LINE > Project Workspace > P : Washing Systems > RSA > CMF1 / JFC > I12005A >
Kmelia:javascript:parent.jumpToComponent('kmelia11500')
Validation: Targeted (only one validator)
Publication : https://www.akwel.net/silverpeas/Publication/330455

REMARQUES
*La publication est dans la corbeille !!!
*Publication créé par YVES GATTEGNO le 02/25/2014
*Publication mise à jour par by Phuong TRAN le 07/10/2019
  • Le message sur la publication : "This publication is awaiting approval of Sebastien CONTAT.
  • You must validate or refuse it."
  • On voit bien qu'elle est en attente chez "Sebastien CONTAT"

Demande à l'ensemble des publieurs et Manager de la valider !!!!

Pourquoi Corbeille et Notification erronée

Sur ce cas: Sébastient CONTAT était peut-être marqué Valideur, mais il n'est que rédacteur sur cette GED.
Il y a donc un mécanisme de fallback qui fait que la demande de validation est envoyée aux autres valideurs potentiels.

#61

Updated by David Lesimple about 1 month ago

Marc Avenel a écrit :

J'ai refait la manipulation sur le serveur de TEST (copie de la PRODUCTION)
Je vous ai mis la copie écran
  • il est en mode Draft
  • il clique sur le lien "Publish it now !?"
  • La publication part en attente de validation pour Managers et Publishers

Et vous aviez qui en valideur ?

#62

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

Personne en valideur car justement on a bien l'écran qui le demande (voir copie écran: Notif-Erronée-4.JPG )

#63

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

En ce qui concerne votre réponse : https://tracker.silverpeas.org/issues/10529#note-60
ce mécanisme de fallback quand se lance-t-il ?
  • Dès que le valideur en attente change de rôle ?
#64

Updated by David Lesimple about 1 month ago

Marc Avenel a écrit :

Personne en valideur car justement on a bien l'écran qui le demande (voir copie écran: Notif-Erronée-4.JPG )

il le demande, mais si on fait "publish now", il ne le demande plus, je me trompe ?

#65

Updated by David Lesimple about 1 month ago

Marc Avenel a écrit :

En ce qui concerne votre réponse : https://tracker.silverpeas.org/issues/10529#note-60
ce mécanisme de fallback quand se lance-t-il ?
  • Dès que le valideur en attente change de rôle ?

Le mécanisme de fallback entre en action lorsque la publication est sortie du mode brouillon et qu'elle part en validation.

#66

Updated by David Lesimple about 1 month ago

Marc Avenel a écrit :

J'ai refait la manipulation sur le serveur de TEST (copie de la PRODUCTION)
Je vous ai mis la copie écran
  • il est en mode Draft
  • il clique sur le lien "Publish it now !?"
  • La publication part en attente de validation pour Managers et Publishers

Cette copie d'écran nous a attiré l'oeil..
Il semble que le problème vienne de là, lorsque le valideur initial n'est plus en mesure de valider (par exemple parce qu'il n'est plus dans les gestionnaires et publieurs), si le rédacteur fait "Publish it now" la demande de validation est envoyée à tous les valideurs potentiels.

Nous devons confirmer tout ça dans un 1er temps.

#67

Updated by David Lesimple about 1 month ago

  • Votre version de Silverpeas changed from 5.15.8 to 5.15.10

Nous pouvons vous fournir un patch manuel qui empêchera le rédacteur de publier sans choisir de valideur.

cf copie d'écran https://tracker.silverpeas.org/issues/10529#note-59

#68

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

OK. Adressez moi ce patch que je fasse des tests avec.
D'avance je vous en remercie

#69

Updated by David Lesimple about 1 month ago

Le voici: publication.jsp

Le fichier est à copier dans :

$SILVERPEAS_HOME/jar/silverpeas.ear/war-ic.war/kmelia/jsp/

et dans

$JBOSS_HOME/server/default/deploy/silverpeas/silverpeas.ear/war-ic.war/kmelia/jsp/
pour une prise en compte immédiate.

#70

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

Au fait, ce patch aucun impact sur toutes les autres fonctionnalités de la GED
Que je ne sois pas obligé de tout retester.
Merci

#71

Updated by David Lesimple about 1 month ago

Marc Avenel a écrit :

Au fait, ce patch aucun impact sur toutes les autres fonctionnalités de la GED
Que je ne sois pas obligé de tout retester.
Merci

non il n'y a qu'une ligne de modifiée.

#72

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

Parfait merci

#73

Updated by Marc Avenel about 1 month ago

Testé le correctif
marc AVENEL --> Manager de la GED
  • Créé une publication ne mode brouillon
  • Devient Rédacteur
  • Revient sur sa publication: demande de sélectionner un valideur
  • Ensuite propose de publier la publication --> En attente de validation chez le valideur
    Tout est OK.
    Je vois pour mettre en place sur la PRODUCTION.
#74

Updated by Nicolas Eysseric 23 days ago

  • Status changed from Feedback to Resolved

La JSP fournie a-t-elle été mise en production ?

#75

Updated by Marc Avenel 23 days ago

  • Status changed from Resolved to Re-opened
La page jsp "publication.jsp" est bien sur le serveur en date du 16/07/2019 dans
  • $SILVERPEAS_HOME/jar/silverpeas.ear/war-ic.war/kmelia/jsp/
  • $JBOSS_HOME/server/default/deploy/silverpeas/silverpeas.ear/war-ic.war/kmelia/jsp/
#76

Updated by Marc Avenel 19 days ago

Donc tout est OK ? Merci

#77

Updated by Yohann Chastagnier 19 days ago

  • Status changed from Re-opened to Resolved

Je dirais que oui car la correction effectuée dans cette JSP implique qu'il n'est plus possible pour un rédacteur de publier si le valideur associé à la publication n'est plus à même de pouvoir valider (ou si le valideur n'est pas encore renseigné bien évidemment).

#78

Updated by Marc Avenel 18 days ago

Parfait

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