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Les actualités sont très souvent présentes sur la page d'accueil des intranets Silverpeas.
Jusqu'à présent, elles étaient gérées de manière centralisée au sein d'une seule et même instance de composant de gestion documentaire (Theme Tracker) par quelques personnes responsables du contenu éditorial.
Pour faciliter le dynamisme de ces actualités, il est important que leur gestion soit décentralisée.
L'idée est de :

1. décentraliser la saisie des actualités
2. créer un composant d'agrégation des actualités décentralisées

Ainsi, les actualités pourront être saisies à différents niveaux dans l'intranet (délégation) et leur publication sur la page d'accueil sera validé par l'équipe éditoriale.

Dans chaque espace où cela est nécessaire, un composant permettra de gérer les actualités de l'espace en question. Parmi ces actualités, dans certains contextes, il peut être intéressant d'en afficher une sur la page d'accueil de l'intranet. Pour assurer des temps de réponses satisfaisants, les actualités candidates seront identifiées soit par l'utilisation d'un
formulaire dédié (avec une case à cocher « Affichée sur page d'accueil ») soit par le biais
d'un axe du plan de classement (« Affichée sur page d'accueil » avec deux valeurs
« Oui » et « Non »).

Le nouveau composant doit permettre de lister toutes les actualités provenant des services et candidates à l'affichage sur la page d'accueil.
Il doit être simple et rapide d'utilisation.
Les rôles mis en œuvre sont :

• Équipe éditoriale : Elle est chargée de valider ou refuser chaque actualité
  candidate.
• Contributeurs : Ils peuvent consulter l'état des actualités dont ils sont à l'origine.
  Chaque actualité dispose d'un statut. Les statuts possibles sont : « En attente »,
  « Validée », « Refusée ».

Un système de notifications bidirectionnel sera utilisé pour tenir informé à la fois l'équipe éditoriale d'une nouvelle actualité à valider et les contributeurs pour les alerter de la décision de l'équipe éditoriale sur leurs actualités.