Feature #351
fermé
Abonnement forcé
100%
Description
Bonjour
Abonner tous les utilisateurs d'un seul coup
Fichiers
Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a presque 12 ans
- Sujet changé de Abonnement tous les utilisateurs à Abonnement forcé
- Statut changé de New à Assigned
- Assigné à mis à Yohann Chastagnier
- Version cible mis à Version 5.12
L'application GED doit offrir une nouvelle action aux gestionnaires.
Intitulée Abonner des utilisateurs, elle permettra au(x) gestionnaire(s) de sélectionner un ou plusieurs utilisateurs et/ou un ou plusieurs groupes afin d'abonner l'ensemble des utilisateurs ainsi sélectionnés au dossier courant.
Un écran intermédiaire présentera la liste des utilisateurs et groupes sélectionnés et permettra de confirmer l'abonnement.
Il sera possible d'abonner un groupe plutôt que les utilisateurs du groupe. Ainsi lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté au groupe, ce dernier sera automatiquement abonné. A l'inverse, lorsqu'il quitte le groupe, il ne sera plus abonné (à moins qu'il soit abonné à titre personnel).
Lors de la sélection des groupes et des utilisateurs, le gestionnaire pourra donc sélectionner soit les utilisateurs d'un groupe (à l'instant T) soit le groupe lui-même. S'il sélectionne un groupe, celui-ci sera alors abonné au dossier. Attention ! Un utilisateur du groupe ne pourra alors pas se désabonner...
Le(s) gestionnaire(s) pourra modifier à tout moment la liste des abonnements non personnels.
Lorsque le gestionnaire cliquera sur l'action Abonner des utilisateurs, les utilisateurs et groupes abonnés seront sélectionnés par défaut. Il lui suffira de supprimer les éléments voulus de la sélection.
Si un utilisateur est abonné à titre personnel et qu'il fait partie également d'un groupe abonné, la plateforme enverra une seule notification.
- lister l'ensemble des abonnés : pour chaque abonné, la date et le type d'abonnement (personnel O/N) seront indiqués. Cette liste présentera également les groupes abonnés.
- Supprimer des abonnements non personnels (ceux définis par le gestionnaire) qu'il s'agisse d'abonnements individuels ou de groupes.
Mis à jour par Yohann Chastagnier il y a presque 12 ans
- Statut changé de Assigned à In progress...
Mis à jour par Yohann Chastagnier il y a presque 12 ans
A cette occasion, l'outil Mes abonnements de l'espace personnel de l'utilisateur a été modifié :
- ajout de l'onglet Applications qui permet de lister les abonnements de l'utilisateur associés aux applications
- visualisation des abonnements de l'utilisateur créés par l'utilisateur lui-même, créées par un autre utilisateur
- visualisation des abonnements de groupes dont l'utilisateur en fait partie
L'utilisateur ne peut pas supprimer un abonnement de groupe.
L'application Lettre informative a été modifiée de sorte qu'elle utilise les services centralisés de gestion d'abonnement.
Un écran centralisé de gestion des abonnements des utilisateurs/groupes sur une application ou sur un dossier est maintenant disponible :
- fil d'ariane : indique à l'utilisateur sur quelle application ou quel dossier porte la gestion des abonnements
- bloc des abonnements forcés : présente les groupes et les utilisateurs abonnés au dossier par un gestionnaire
- bloc des abonnements individuels : présente les abonnements sur le dossier qui ont été souscrits par les utilisateurs
- clique sur le fil d'ariane : permet aux gestionnaires de retourner vers l'application à partir de laquelle l'écran à été affiché
- bouton Modifier les abonnements forcés : permet au gestionnaire de se diriger vers l'écran de sélection des groupes et des utilisateurs pour lesquels il veut ajouter ou supprimer des abonnements
- croix rouge : affichée au niveau de chaque abonnement que le gestionnaire peut supprimer. Ce dernier ne peut supprimer que les abonnements forcés, et l'abonnement individuel qui le concerne s'il en existe un. Une confirmation est demandée avant que la suppression soit réellement effectuée
Si l'utilisateur confirme la suppression, alors une notification indique au gestionnaire si cette suppression s'est bien passée ou pas. Aussi, si la suppression s'est bien passée, la croix rouge n'est plus affichée et les informations de l'abonnement supprimé sont grisées
La première application à bénéficier de cet écran est celle de la GED (sur les dossiers), qui propose aux gestionnaires d'abonner des groupes et/ou des utilisateurs à un dossier via l'item Gérer les abonnements du menu Que voulez-vous faire ?:
Mis à jour par Yohann Chastagnier il y a presque 12 ans
- Fichier subscriptionManagementMainScreen.png subscriptionManagementMainScreen.png ajouté
- Fichier userAndGroupSelection.png userAndGroupSelection.png ajouté
- Fichier confirmSubscriptionDeletion.png confirmSubscriptionDeletion.png ajouté
- Fichier subscriptionDeleted.png subscriptionDeleted.png ajouté
- Fichier enterSubscriptionManagement.png enterSubscriptionManagement.png ajouté
Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a plus de 11 ans
- Statut changé de In progress... à Closed
- % réalisé changé de 0 à 100
OK. Validé et intégré...