L'application GED doit offrir une nouvelle action aux gestionnaires.
Intitulée Abonner des utilisateurs, elle permettra au(x) gestionnaire(s) de sélectionner un ou plusieurs utilisateurs et/ou un ou plusieurs groupes afin d'abonner l'ensemble des utilisateurs ainsi sélectionnés au dossier courant.
Un écran intermédiaire présentera la liste des utilisateurs et groupes sélectionnés et permettra de confirmer l'abonnement.
Il sera possible d'abonner un groupe plutôt que les utilisateurs du groupe. Ainsi lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté au groupe, ce dernier sera automatiquement abonné. A l'inverse, lorsqu'il quitte le groupe, il ne sera plus abonné (à moins qu'il soit abonné à titre personnel).
Lors de la sélection des groupes et des utilisateurs, le gestionnaire pourra donc sélectionner soit les utilisateurs d'un groupe (à l'instant T) soit le groupe lui-même. S'il sélectionne un groupe, celui-ci sera alors abonné au dossier. Attention ! Un utilisateur du groupe ne pourra alors pas se désabonner...
Le(s) gestionnaire(s) pourra modifier à tout moment la liste des abonnements non personnels.
Lorsque le gestionnaire cliquera sur l'action Abonner des utilisateurs, les utilisateurs et groupes abonnés seront sélectionnés par défaut. Il lui suffira de supprimer les éléments voulus de la sélection.
Si un utilisateur est abonné à titre personnel et qu'il fait partie également d'un groupe abonné, la plateforme enverra une seule notification.
Actuellement, les gestionnaires ne peuvent pas savoir s'il existe des abonnements sur un dossier et encore moins qui est abonné. La nouvelle action
Voir les abonnés permettra de :
- lister l'ensemble des abonnés : pour chaque abonné, la date et le type d'abonnement (personnel O/N) seront indiqués. Cette liste présentera également les groupes abonnés.
- Supprimer des abonnements non personnels (ceux définis par le gestionnaire) qu'il s'agisse d'abonnements individuels ou de groupes.
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