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Feature #4286

Ajout d'informations, relatives aux réservations, sur le planning

Added by Groupe travail INTRADIZ about 8 years ago. Updated almost 8 years ago.

Status:
Closed
Priority:
High
Start date:
02/15/2013
Due date:
% Done:

100%

Estimated time:
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Livraison en PROD:

Description

Dans l'applicaiton gestion de ressources, nous ne parvenons pas à visualiser l'ensemble des informations dont nous aurions besoin:
- la ressource réservée
- le motif de la réservation
- la personne qui en a fait la demande.
En utilisant les filtres ou le menu "que voulez-vous faire" on arrive à avoir l'une ou l'autre des informations mais à aucun endroit les 3, or ça a son importance.
Une amélioration ou astuce est-elle possible à ce niveau pour y parvenir?
Merci


Files

IMG_477.jpg (48.9 KB) IMG_477.jpg Stéphanie Fariello, 02/15/2013 04:34 PM
pj 1.docx (56.1 KB) pj 1.docx Groupe travail INTRADIZ, 02/19/2013 11:31 AM
pj 2.docx (40.6 KB) pj 2.docx Groupe travail INTRADIZ, 02/19/2013 11:31 AM
IMG_495.jpg (9.73 KB) IMG_495.jpg Stéphanie Fariello, 02/19/2013 05:11 PM
IMG_496.jpg (9.99 KB) IMG_496.jpg Stéphanie Fariello, 02/19/2013 05:11 PM
resourceManagerHomePage.png (27.6 KB) resourceManagerHomePage.png Yohann Chastagnier, 04/30/2013 12:30 PM
resourceManagerWeekDisplay.png (24.7 KB) resourceManagerWeekDisplay.png Yohann Chastagnier, 04/30/2013 12:30 PM
resourceManagerResourceDisplay.png (32.1 KB) resourceManagerResourceDisplay.png Yohann Chastagnier, 04/30/2013 12:30 PM
resourceManagerResourceFilters.png (27.3 KB) resourceManagerResourceFilters.png Yohann Chastagnier, 04/30/2013 12:30 PM
resourceManagerListDisplay.png (23 KB) resourceManagerListDisplay.png Yohann Chastagnier, 04/30/2013 12:30 PM
resourceManagerLegend.png (29.7 KB) resourceManagerLegend.png Yohann Chastagnier, 04/30/2013 12:30 PM
resourceManagerToolTips.png (37.8 KB) resourceManagerToolTips.png Yohann Chastagnier, 04/30/2013 12:30 PM
resourceManagerOtherUsersListDisplay.png (26.4 KB) resourceManagerOtherUsersListDisplay.png Yohann Chastagnier, 04/30/2013 02:04 PM

Related issues

Related to Resources Manager - Feature #2059: Afficher par défaut toutes réservations sur le planningClosedYohann Chastagnier06/01/2011

Actions
#1

Updated by Stéphanie Fariello about 8 years ago

  • File IMG_477.jpg IMG_477.jpg added
  • Tracker changed from Feature to Support
  • Status changed from New to Feedback
  • Navigateur set to Tous
  • Votre version de Silverpeas set to 5.11

Vous avez aussi la possibilité de visualiser toutes les réservations contenant une ressource (via le filtre "catégories").
Vous avez la possibilité de visualiser les réservations d'un autre utilisateur (option "Visualiser les réservations d'un utilisateurs " du menu "Que voulez-vous faire ?").

Sur le planning des réservations (les vôtres, ou celles d'un autre utilisateur) en cliquant sur la réservation, vous avez le détail de cette dernière :

Elle reprend toutes les informations dont vous parlez.

#2

Updated by David Lesimple about 8 years ago

Bonjour,

Est-ce que votre demande ne serait pas la même que la feature #2059 ?

#3

Updated by Groupe travail INTRADIZ about 8 years ago

notre demande est différente de la feature #2059. Pour cette demande.

Nous concernant, voici les points pour lesquels le fonctionnement de l'application n'est pas optimal.

- en pièce jointe n°1, nous avons choisi la catégorie "salle de réunion" et dans le planning, les informations "ressources (salle) et horaires" apparaissent. Et lorsque l'on passe sur la réservation avec le curseur, on a accès à nouveau au nom de la ressource (salle) (c'est redondant) et le nom du demandeur (OK).
Il manque sur ce planning l'information de l'objet de la réservation (conférence pour disposition de salle particulière etc.....)

- en pièce jointe n°2, après avoir choisi la catégorie et la ressource, on visualise juste la ressource (ce qui ne sert plus à rien) et l'horaire. Ici à nouveau, on aimerait avoir les raisons (objet) de la réservation.
Pour avoir cette information, il faut aller visualiser les réservations d'un utilisateur (c'est beaucoup trop long)

#4

Updated by Stéphanie Fariello about 8 years ago

En gros, vous voudriez avoir les 3 informations suivantes : la ressource réservée, le motif de la réservation et la personne qui en a fait la demande,
dans l'infobulle qui est présente sur le planning.

et

#5

Updated by Groupe travail INTRADIZ about 8 years ago

Bonjour,

Dès que l'on a choisi une "catégorie", l'idéal serait d'avoir sur le planning directement "la ressources, l'horaire, le motif et la personne qui a réservé".

Nous souhaitons avoir ces informations sur le planning car dans notre utilisation de gestion de salle de réunion ou de conférence, nous devons parfois imprimer le planning pour transmission au personnel (non informatisé) chargé de préparer les salles et qui peut voir ainsi "le motif" de la réunion et donc préparer la salle en conséquence (pour imprimer ce n'est pas pratique mais on sélectionne le planning qu'on colle dans word).

Si toutefois il n'était possible d'avoir ces informations qu'à partir du choix de la ressource, il faudrait de la même façon "l'horaire, le motif et la personne qui a réservé" (pas besoin de rappeler la ressource puisque l'on a déjà choisi, dans votre exemple ci dessus, la ressource "point commercial apparait 2 fois, dans le planning et dans l'info bulle).

Ce mode de fonctionnement rendrait l'application "gestion de resssource" bien plus adaptée.

#6

Updated by Stéphanie Fariello about 8 years ago

  • Tracker changed from Support to Feature
  • Subject changed from informations relatives aux réservations to Ajout d'informations, relatives aux réservations, sur le planning
  • Status changed from Feedback to New

Je transforme donc ce support en feature.

#7

Updated by Groupe travail INTRADIZ about 8 years ago

quelle est le processus d'intégration dans l'application "gestion de ressources" de silverpeas svp?

est-ce que la pertinence de l'évolution doit être étudiée de votre côté?
si c'est faisable, dans quelle version notre remarques pourraient être intégrées?

#8

Updated by Stéphanie Fariello about 8 years ago

  • Assignee set to Sebastien Vuillet

Pour les demandes d'évolutions, il faut vous rapprocher de votre chef de projet.

#9

Updated by Sebastien Vuillet almost 8 years ago

Voici la synthèse de l'évolution demandée :

actuellement lorsque je sélectionne la ressource (ex : « salle de la bourse du travail »), dans chaque case de planning qui possède une réservation, le nom de la ressource est répétée.
Ceci est inutile puisque qu'on ne peut en sélectionner qu'une seule. Il faudrait donc faire disparaître cette information dans le cas où une ressource est selectionnée.

Par contre l’objet de la réservation devrait être affiché, ainsi que le nom du demandeur et un picto pour indiquer qu’il y a un commentaire associé.

#10

Updated by Sebastien Vuillet almost 8 years ago

Le planning d'une ressource ou le planning de reservation d'un personne devrait donc toujours présenter dans les "cases" les informations suivantes :
- qui a réserve
- objet de la réservation
- nom de la/des ressource(s)

#11

Updated by Sebastien Vuillet almost 8 years ago

  • Priority changed from Normal to High
#12

Updated by Yohann Chastagnier almost 8 years ago

  • Status changed from New to In progress...
  • Assignee changed from Sebastien Vuillet to Yohann Chastagnier
#13

Updated by Yohann Chastagnier almost 8 years ago

L'application de Gestion des ressources a été mise à jour.

Un nouveau paramètre d'application Par défaut, afficher est ajouté. Ce paramètre est obligatoire et propose deux possibilités :
  • toutes les réservations, valeur par défaut : lorsque l'utilisateur arrive sur l'application, le planning des réservations de tous les utilisateurs est affiché
  • réservations de l'utilisateur : lorsque l'utilisateur arrive sur l'application, le planning de ses réservations est affiché

Pour la suite de cette note, le paramètre de l'application est positionnée sur la valeur réservations de l'utilisateur.

Lorsque l'utilisateur accède à l'application, l'écran par défaut est le suivant :

L'affichage du calendrier et de ses évènements a évolué et est maintenant accordé avec celui de l'application Calendrier.
Il présente les réservations de l'utilisateur, ou de tous les utilisateurs (selon le paramétrage), planifiées sur le mois qui inclue la date du jour.

D'un point de vue temporel, il est possible de présenter un ensemble d'informations sur une période mensuelle (par défaut) ou hebdomadaire via les onglets Semaine et Mois.
Lorsque l'utilisateur choisi de visualiser les informations par rapport à une semaine, le calendrier se présente de la manière suivante :

En haut à gauche de l'écran sont présentés deux outillages pour naviguer entre les différentes périodes (mensuelle ou hebdomadaire selon l'affichage en cours). L'un permettant de reculer ou d'avancer d'une période, l'autre permettant d'afficher directement la période qui inclue la date du jour.

En dessous des boutons de navigation temporelle sont présentés deux autres boutons, associés au libellé Afficher :
  • Réservations : les informations présentées dans le calendrier sont les intitulés des réservations (par défaut)
  • Ressources : les informations présentées dans le calendrier sont les noms des ressources qui sont réservées. Dans ce mode d'affichage, si une réservation inclue deux ressources, il est présenté deux événements dans l'agenda pour le même horaire. Par exemple :
A droite des boutons ci-dessus décrits sont présentés deux listes de choix permettant de restreindre plus ou moins l'ensemble des informations présentées :
  • la première liste de choix permet de filtrer par rapport à une catégorie de ressource
  • la seconde permet de filtrer par rapport à une ressource bien précise. Elle est présentée dès lors qu'une valeur est choisie dans la première

    Lorsque ce sont les intitulés de réservation qui sont présentés dans l'application, alors ne sont présentées que les réservations sur la période en cours pour lesquelles les ressources ciblées sont liées. Lorsque ce sont les noms de ressource qui sont affichés, alors ne sont présentées que les ressources qui correspondent au filtrage et qui sont liées à une réservation sur la période visualisée.
A droite de l'écran, en dessous des deux onglets, est présenté un libellé permettant à l'utilisateur de savoir depuis quel menu le planning est affiché. Il peut contenir une des valeurs suivantes :
  • Mon planning : l'utilisateur visualise uniquement les informations relatives à ses propres réservations (menu Mes réservation, ou par défaut selon le paramétrage de l'application)
  • Planning de [prénom et nom d'un autre utilisateur] : l'utilisateur visualise les informations relatives aux réservations d'un autre utilisateur (menu Visualiser les réservations d'un utilisateur)
  • Planning de tous les utilisateurs : l'utilisateur visualise les informations relatives aux réservations de tous les utilisateurs (menu Visualiser toutes les réservations, ou par défaut selon le paramétrage de l'application)
  • Réservation à valider : l'utilisateur visualise les informations relatives aux réservations pour lesquelles sont rattachées des ressources dont l'utilisateur est responsable et dont il n'a pas encore validé la réservation (menu Réservation à valider)
En dessous sont présentés deux boutons, associés au libellé Mode d'affichage :
  • celui de gauche permet de présenter les informations au sein d'un calendrier (par défaut)
  • celui de droite permet de présenter les informations sous la forme d'une liste
Enfin, un libellé Légende est situé en haut à droite juste au dessus du calendrier ou de la liste. Lorsque l'utilisateur clique dessus, une légende apparaît et renseigne sur le code couleur :
  • en fond vert : le statut de la réservation ou de la ressource réservée est dans l'état validé
  • en fond gris : le statut de la réservation ou de la ressource réservée est dans l'état en attente de validation
  • en fond rouge : le statut de la réservation ou de la ressource réservée est dans l'état refusé

Mode d'affichage Calendrier

Lorsque l'utilisateur clique sur le calendrier, mais pas sur un événement, il est dirigé vers l'écran de création d'une réservation avec la date de début et la date de fin initialisées avec la date du jour cliqué dans le calendrier.

Lorsque l'utilisateur clique sur un événement (réservation ou ressource), une info-bulle apparaît avec le détail de la réservation associée à l'événement. Ce détail présente les dates/horaires, l'intitulé, la raison, le lieu et les ressources de la réservation.

A partir de cette info-bulle, l'utilisateur peut accéder soit à l'écran de gestion de la réservation, soit à l'écran de visualisation du détail des informations d'une de ses ressources.


Mode d'affichage Liste

Dans le mode d'affichage Liste, les boutons Réservations et Ressources ne sont pas présentés.
La liste présente des réservations ordonnées chronologiquement. Pour chaque réservation sont présentés ses dates/horaires, son intitulé, sa raison, son lieu et ses ressources. Lorsque l'utilisateur visualise les réservations depuis un autre menu que celui Mes réservations, à droite des dates et horaires sont affichés le prénom et le nom de l'utilisateur qui a créé la réservation :

Pour chacune des réservations présentées, l'utilisateur peut accéder soit à l'écran de gestion de la réservation, soit à l'écran de visualisation du détail des informations d'une de ses ressources.
Dans ce mode d'affichage apparaît l'item Imprimer dans le menu principal Que voulez-vous faire ?. Il permet d'imprimer directement la liste affichée.

#15

Updated by Groupe travail INTRADIZ almost 8 years ago

Cet affichage en liste et l'ajout de l'ensemble des éléments va nous faciliter la tâche.
Merci

#16

Updated by Emmanuel Hugonnet almost 8 years ago

  • Status changed from Resolved to Closed
#17

Updated by Nicolas Eysseric almost 8 years ago

  • Target version set to Version 5.12

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