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Feature #6367

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GED avec validation ciblée notifie tous les publieurs

Added by Stéphane Sallé over 6 years ago. Updated over 5 years ago.

Status:
Closed
Priority:
Urgent
Start date:
03/06/2015
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Description

Bonjour,

Dans le cas d'une validation ciblée, lorsque une rédacteur fait une publication, il est obligé de choisir un valideur.

Si un rédacteur dépose via le glisser/déposer dans un dossier d'une GED arborescente, la publication est crée automatiquement et tous les gestionnaires et publieurs sont notifiés.

Pourriez-vous modifier le fonctionnement afin que dans ce cas, l'utilisateur soit obligé de choisir un valideur et ainsi ne notifier que cette personne.


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index.png (33.7 KB) index.png David Lesimple, 03/06/2015 04:34 PM
Actions #1

Updated by David Lesimple over 6 years ago

  • File index.png index.png added
  • Status changed from New to Feedback
  • Votre version de Silverpeas changed from 5.14.2 to 5.14.3

En fait, c'est le comportement "normal". En mode glisser/déposer, la notification de demande validation part automatiquement vers les gestionnaires/publieurs puisque le rédacteur n'a pas encore choisi de valideur. Cf https://tracker.silverpeas.org/issues/3942#note-3
En revenant sur sa publication, il peut alors choisir son valideur et la modifier.

Idéalement, dans le cas du glisser/déposer et si la navigation ciblée est activée, il faudrait que la notification ne soit pas envoyée, et que le rédacteur arrive directement sur sa publication avec un message l'incitant à choisir son valideur. (voir copie d'écran)

Actions #2

Updated by Stéphane Sallé over 6 years ago

Bonjour David,

La solution nous convient, pas de notification envoyée et présentation au rédacteur du choix d'un valideur.

Encore une chose que se passe t'il si le rédacteur dépose plusieurs fichiers en une seule fois.
Quel serait le comportement ?

Actions #3

Updated by Nicolas Eysseric over 6 years ago

Pour contourner ce comportement, il suffit d'activer le mode Brouillon sur la GED.
Pour sortir la publication de ce mode, le rédacteur sera obligé de choisir les valideurs.

Actions #4

Updated by Nicolas Eysseric over 6 years ago

  • Tracker changed from Bug to Feature
Actions #5

Updated by Emmanuel GRANGE over 6 years ago

Comptez-vous intégrer cette évolution à la prochaine version ?

Actions #6

Updated by Emmanuel GRANGE almost 6 years ago

Effectivement, s'il dépose en mode brouillon, il peut choisir le valideur, mais il a tout de même le choix de le déposer en mode normal, et les utilisateurs ne sont pas forcément "conscient" que la GED impose un valideur ciblé lors du dépot des documents.
De plus, il faut que le mode brouillon soit activé.

Il s'agit un cas oublié lors de la mise en place du système de validation ciblée.

Quand comptez-vous corriger ce problème ?

Actions #7

Updated by Emmanuel GRANGE over 5 years ago

Même si les utilisateurs devraient déposer les fichier en mode brouillon, puisqu'ils en ont le choix, ils peuvent aussi les déposer directement en mode publié. Et dans ce cas, ils vont notifier tous les publieurs inscrit dans la GED.

Dans la version 5.15.1, il y a eu beaucoup d'évolutions et de corrections.
Parmis celle-ci, vous avez corriger le comportement du copier-couper/coller d'une publication en y intégrant la demande de renseignement du valideur avant la création de la publication, lorsque l'option est activée.

Cela correspond exactement au comportement voulu lors du drag&drop d'un fichier dans une GED avec validation ciblé (d'autant plus qu'il y a déjà une étape de demande de renseignement de la langue).

Il est dommage d'avoir 2 comportements pour le même but : déposer un document.

Est-il possible d'intégrer la demande du valideur lors de la création des publication par drag&drop de fichier ?

Actions #8

Updated by Emmanuel GRANGE over 5 years ago

  • Priority changed from Normal to Urgent

Il nous faut un correctif rapidement.
Déjà plusieurs directeurs se sont plaint de recevoir trop de notifications qui ne leur sont pas destiné.

Merci de nous donner une date de livraison.

Actions #9

Updated by Nicolas Eysseric over 5 years ago

  • Status changed from Feedback to In progress...
  • Assignee set to Nicolas Eysseric
  • Target version set to Version 5.15.2
Actions #10

Updated by Nicolas Eysseric over 5 years ago

  • Status changed from In progress... to Resolved
  • % Done changed from 0 to 100

Comme lors du copier/coller de publications, le(s) valideur(s) doit(vent) être sélectionné(s) lors du glisser/déposer (pour les rédacteurs seulement).

Traité par PR :
Actions #11

Updated by Emmanuel GRANGE over 5 years ago

Super.
Est-il possible d'avoir un patch manuel ?

Merci

Actions #12

Updated by Nicolas Eysseric over 5 years ago

Emmanuel GRANGE a écrit :

Super.
Est-il possible d'avoir un patch manuel ?

Malheureusement, plusieurs fichiers sont impactés dans différents modules (GED et core).
Un patch manuel n'est pas possible.

Actions #13

Updated by Yohann Chastagnier over 5 years ago

  • Status changed from Resolved to Integration in progress...
Actions #14

Updated by Yohann Chastagnier over 5 years ago

  • Status changed from Integration in progress... to V6 pending

Validé et intégré en 5.15.x

Actions #15

Updated by Yohann Chastagnier over 5 years ago

  • Status changed from V6 pending to Closed

Reporté en 6.x

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