Feature #6367: GED avec validation ciblée notifie tous les publieurs - GED - Silverpeas Issues Tracker

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Feature #6367

fermé

GED avec validation ciblée notifie tous les publieurs

Ajouté par Stéphane Sallé il y a plus de 9 ans. Mis à jour il y a plus de 8 ans.

Statut:

Closed

Priorité:

Urgent

Assigné à:

Nicolas Eysseric

Version cible:

Silverpeas - Version 5.15.2

Début:

06/03/2015

Echéance:

% réalisé:

100%

Temps estimé:

Livraison en TEST:

Livraison en PROD:

Description

Bonjour,

Dans le cas d'une validation ciblée, lorsque une rédacteur fait une publication, il est obligé de choisir un valideur.

Si un rédacteur dépose via le glisser/déposer dans un dossier d'une GED arborescente, la publication est crée automatiquement et tous les gestionnaires et publieurs sont notifiés.

Pourriez-vous modifier le fonctionnement afin que dans ce cas, l'utilisateur soit obligé de choisir un valideur et ainsi ne notifier que cette personne.

Fichiers

index.png (33,7 ko) index.png

David Lesimple, 06/03/2015 16:34

Historique
Notes
Changements

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Mis à jour par David Lesimple il y a plus de 9 ans

Fichier index.png index.png ajouté
Statut changé de New à Feedback
Votre version de Silverpeas changé de 5.14.2 à 5.14.3

En fait, c'est le comportement "normal". En mode glisser/déposer, la notification de demande validation part automatiquement vers les gestionnaires/publieurs puisque le rédacteur n'a pas encore choisi de valideur. Cf https://tracker.silverpeas.org/issues/3942#note-3
En revenant sur sa publication, il peut alors choisir son valideur et la modifier.

Idéalement, dans le cas du glisser/déposer et si la navigation ciblée est activée, il faudrait que la notification ne soit pas envoyée, et que le rédacteur arrive directement sur sa publication avec un message l'incitant à choisir son valideur. (voir copie d'écran)

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Mis à jour par Stéphane Sallé il y a plus de 9 ans

Bonjour David,

La solution nous convient, pas de notification envoyée et présentation au rédacteur du choix d'un valideur.

Encore une chose que se passe t'il si le rédacteur dépose plusieurs fichiers en une seule fois.
Quel serait le comportement ?

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Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a plus de 9 ans

Pour contourner ce comportement, il suffit d'activer le mode Brouillon sur la GED.
Pour sortir la publication de ce mode, le rédacteur sera obligé de choisir les valideurs.

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Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a plus de 9 ans

Tracker changé de Bug à Feature

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Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a plus de 9 ans

Comptez-vous intégrer cette évolution à la prochaine version ?

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Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a presque 9 ans

Effectivement, s'il dépose en mode brouillon, il peut choisir le valideur, mais il a tout de même le choix de le déposer en mode normal, et les utilisateurs ne sont pas forcément "conscient" que la GED impose un valideur ciblé lors du dépot des documents.
De plus, il faut que le mode brouillon soit activé.

Il s'agit un cas oublié lors de la mise en place du système de validation ciblée.

Quand comptez-vous corriger ce problème ?

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Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a plus de 8 ans

Même si les utilisateurs devraient déposer les fichier en mode brouillon, puisqu'ils en ont le choix, ils peuvent aussi les déposer directement en mode publié. Et dans ce cas, ils vont notifier tous les publieurs inscrit dans la GED.

Dans la version 5.15.1, il y a eu beaucoup d'évolutions et de corrections.
Parmis celle-ci, vous avez corriger le comportement du copier-couper/coller d'une publication en y intégrant la demande de renseignement du valideur avant la création de la publication, lorsque l'option est activée.

Cela correspond exactement au comportement voulu lors du drag&drop d'un fichier dans une GED avec validation ciblé (d'autant plus qu'il y a déjà une étape de demande de renseignement de la langue).

Il est dommage d'avoir 2 comportements pour le même but : déposer un document.

Est-il possible d'intégrer la demande du valideur lors de la création des publication par drag&drop de fichier ?

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Mis à jour par Emmanuel GRANGE il y a plus de 8 ans

Priorité changé de Normal à Urgent

Il nous faut un correctif rapidement.
Déjà plusieurs directeurs se sont plaint de recevoir trop de notifications qui ne leur sont pas destiné.

Merci de nous donner une date de livraison.

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Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a plus de 8 ans

Statut changé de Feedback à In progress...
Assigné à mis à Nicolas Eysseric
Version cible mis à Version 5.15.2

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#10

Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a plus de 8 ans

Statut changé de In progress... à Resolved
% réalisé changé de 0 à 100

Comme lors du copier/coller de publications, le(s) valideur(s) doit(vent) être sélectionné(s) lors du glisser/déposer (pour les rédacteurs seulement).

Traité par PR :