Silverpeas » Silverpeas Components » GED

Co-Rédaction est bien activé.
Mais cette solution ne nous convient pas.

Cela va impliqué que tous les rédacteurs vont voir toutes les publications en mode brouillons, y compris celles qui ne les concerne pas.
Les utilisateurs ne sont pas prêt pour ça.

Nous avons analysé en détail le fonctionnement logique de la duplication d'une publication en tenant compte des différents cas de figure possibles. En voici le résultat.

Dans Silverpeas, il est possible de dupliquer une publication en réalisant exclusivement les actions successives Copier puis Coller (au niveau d'une publication, d'un dossier ou d'une application GED).
Nous proposons les règles suivantes pour pallier aux problèmes que vous rencontrez.

• la date de création (et de dernière modification) sera la date du jour de la duplication,
• l'identité du créateur (et de l'auteur de la dernière modification) sera celle de l'utilisateur qui réalise la duplication,
• Si le mode Brouillon est activé, quel que soit le rôle de l'utilisateur, la publication sera en Brouillon.
• Sinon, si l'utilisateur est Gestionnaire ou Publieur, la publication sera Publiée. Si l'utilisateur est Rédacteur,
  la publication sera A valider. Si la validation ciblée est activée sur la GED cible, le premier Gestionnaire sera défini automatiquement comme valideur. Si elle est aussi activée sur la GED source et que des valideurs sont définis sur la publication copiée alors ceux-ci seront conservés s'ils font partie des valideurs de la GED cible. Si la validation ciblée n'est pas activée sur la GED cible, alors les informations de validation seront supprimées.

• Entête (hors rappel),
• Contenu (WYSIWYG ou structuré),
• Fichiers joints,
• Position(s) sur le Plan de classement

• les commentaires,
• les notes,
• l'historique des consultations (nombre de vues notamment),
• les autres emplacements (raccourcis).

Ces règles permettront de ne pas se retrouver dans les cas incohérents que vous citez ici.
Dans un objectif de collaboration productive, que pensez-vous du comportement explicité ci-dessus ?

Cela me parrait bien, à l'exception de la sélection du premier Gestionnaire, en cas de validation ciblé, et si le valideur de la GED source n'existe pas dans la GED cible.

La sélection d'un valideur ciblé permet de ne notifier que la personne concernée sur le sujet de la/les publications.
Dans le cas d'une sélection arbitraire, le valideur sélectionné ne sera pas forcément la personne concerné par la publication, et nous risquons d'avoir beaucoup de retour des utilisateurs qui ne comprendront pas pourquoi ils ont été notifiés.

Ne peut-il y avoir une fenêtre de sélection du valideur pour la/les publications collées ?
Ou bien ne pas envoyer de notification, et mettre la/les publications collées dans un état en attente de sélection d'un valideur ?

La piste me semble bien, mais il faut creuser un peu plus, je pense.
Je reste à votre disposition.

Merci de nous avoir consulter

Nous préconisons actuellement l'usage systématique du mode Brouillon sur la GED.
Il permet un meilleur contrôle de la publication.

Est-ce que vous suivez cette préconisation ?

Non.
Ce n'est pas systématique.

• https://github.com/SilverTeamWork/Silverpeas-Core/pull/14
• https://github.com/SilverTeamWork/Silverpeas-Components/pull/14